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万亿市值不是梦

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第9章 1分钟汇报案例 (2 / 2)
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        首先,我接到您安排的西山省行政中心项目2300万对下结算复核任务后,我草拟了一份简易的工作计划。前后花了6天的时间,熟悉了解了相关的现有结算资料对上、对下的相关资料。其次发现了一些问题,如:经公司认可的合同额与结算额出入大,超过了公司合同允许的10%,经计算超原合同额达到了53%的比例;签证单依据不充分问题;工程量计算不准确问题;申报结算金额小于审核结算金额等问题。最后,本次结算项目部、商务部结算组审核金额均为2300万,我复核后结算金额为1665万,审减额为635万,审减率为27.6%。花总,我的汇报完毕。”

        “云青,我看了你前后汇报的时间,至少有3分钟才讲完。离1分钟汇报清楚关键问题还有一定的距离。我听了你的汇报后,为了在1分钟内汇报清楚所完成工作的关键问题,建议以后可以这样组织语言:领导,我复核的西山省行政中心项目对下结算,送审金额为2300万,现复核结算金额为1665万,审减额为635万,审减率为27.6%。汇报完毕。”花百年微笑着对张云青说,“你看这样精简汇报内容后,是不是可以不用加快语速,做到从容汇报?同时还能够让听汇报的领导听得清楚明白。”

        张云青面露惊呆了的表情,同时比较佩服地对花百年说道:“听了花总的1分钟汇报案例,我是有如醍醐灌顶啊,原来我们造价方面的复杂汇报工作,竟然可以精简到如此极致的程度。以后我一定好好地学习、总结语言的精简提炼。”

        “呵呵,不用感到震惊,相信你通过1个月时间的锻炼完全能够做到的。对了,你看看咱们商务部结算组的负责人花仁杰来了没有?”花百年埋头看着张云青的《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》说道。

        张云青去大办公室转一了圈,此时已经过了上班打卡的时间了,还没有看到花仁杰,于是打电话给花仁杰:“花工,请问您在公司里没有?花总在找您。”

        “张工,今天早上的地铁太挤了,我一直没有挤的上去,大约还有10分钟才到公司,麻烦替我向花总解释一下。”

        “好的,知道了,我马上给花总汇报。”张云青挂了电话后又到了花百年的办公室。

        “花总,我刚才在大办公室没有找到花仁杰花工,给他打电话了,他因为地铁太挤,大约还需要10分钟能够到公司。”

        “好的,我先看看你的汇报成果文件,你等看到花仁杰来了后,与他一起进来沟通你编制的这份《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》。”

        张云青心想,复核前的事业部商务部结算组审核的结果,如此的粗制烂造,等会儿的当面沟通,估计少不了一些激烈的场面了。于是他回到自己的工位上,再仔细地回忆这6天加班加点的工作细节,生怕哪里出了重大错误,导致难以挽回的局面就惨了。

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