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万亿市值不是梦
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第64章 有一种回家的感觉 (3 / 4)
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花百年道:“同意雷召的意见,此条写进会议纪要中,报事业部宋总同意后,就可发布执行。”
花百年道:“关于新并项目检查的问题。我们去检查的同事,还需要帮助项目上的商务人员,把他的整个项目成本逐条过一下,看看项目的商务人员是否心里明白,是否清楚。
据项目上所讲大致的成本是8360万,实际发生的成本要形成分类数据。每个成本的资料是否齐全,合同台账是否完善,原始单据是否是公司提供的原始单据,要注意区别是否有造假材料。造假的行为包括但不限于:原始单据不是公司提供的,是个别人自行印制的;签字是否有代签行为、漏签行为;工程量是否存在虚假行为等。
对上的经济资料也很重要。
要注意检查洽商、认价、合同、会议纪要、设计变更等资料是否齐全,对应的签批手续是否完善。
对于所有检查出来的问题,形成有针对性的检查报告,要求项目部针对检查报告,逐条完善并回复给检查人员。”
韩招财道:“在去检查前,收集好新并项目的历期资金计划表、资金状况表等表格。”
林依萍道:“我们对对上的洽商做个统计样表,到项目检查时,把对应的问题列在表格中,可以分析哪些地方还可以做更好的洽商或者是变更,要求项目部去协调解决。”
花百年道:“帮助项目部保证成本可以顺利实现。要让他们能心理上接受,告诉他们需要做什么样的准备工作,对项目部的现状提出合理化建议。此次的项目检查以林依萍为主,雷召、韩招财、花仁杰做好配合工作,择机去项目检查。比如:下雨天、项目部基本忙完等,找准一个时间切入点,尽最大程度不影响项目部的日常生产工作。”
雷召道:“关于让团队产生凝聚力问题。我认为首先需要增加员工的归属感,可以半年到一年期内,组织多次有价值的团建活动,让员工受到更多的鼓励。”
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